Образец приглашения на пресс конференцию


</> Приглашение

Приглашение -- одна из древних жанровых разновидностей текста вообще, «обслуживающая» так называемое ритуальное общение человека. Однако сегодня как один из жанров PR-текста оно приобрело специфические черты и образец приглашения на пресс конференцию при удачном составлении, композиции выполняет важную роль в создании оптимальной коммуникационной среды организации или фирмы. В пресс-рилейшнз приглашение играет важную роль в установлении контактов с представителями СМИ. Цель данного жанра -- обеспечение участия в новостном событии значимых для базисного субъекта лиц.

Приглашение -- это распространяемый путем прямой или личной рассылки, а также через СМИ текст о новостном событии (мероприятии), касающемся базисного субъекта PR, в котором адресату (конкретному лицу или организации) предлагается принять участие.

Успех проведения новостного события (выставки или презентации, фестиваля или конкурса, проводимого или спонсируемого определенной организацией) зависит от участия в нем представителей СМИ, а это, в свою очередь, от корректно составленного приглашения.

Обязательными компонентами композиции приглашения являются: сообщение о характере мероприятия, месте и сроках его проведения, условиях участия. При прямой адресной рассылке приглашение может быть оформлено на одной странице бланка с логотипом организации. Приглашение может иметь указание на жанровую принадлежность и заголовок, в котором излагается суть новостного события.

При форс-мажорных обстоятельствах рекомендуется рассылать тот же текст приглашения с пометой «Изменение времени проведения», «Отмена».

По тематике, характеру, масштабу события, по структуре, в том числе и речевой, можно выделить несколько видов приглашений. По характеру адресата текста приглашения подразделяются на два вида: для общественности и для узких целевых групп (акционеров, журналистов). Некоторые приглашения на события культурно-духовной сферы имеют свои отличия в языке и стиле.

Сначала рассмотрим приглашение для журналистов, затем -- для различных групп общественности.

Приглашение для журналистов. Это приглашение на пресс-конференцию или любое мероприятие (новостное событие) в жизни базисного субъекта PR. В приглашении для журналистов информация о событии, мероприятии должна быть конкретизирована (назовем такое приглашение расширенным). Приглашение может быть построено по схеме пресс-релиза: лид, детали новостного события, список приглашенных VIP-гостей, программа мероприятия и -- факультативно -- просьба о подтверждении участия. В приглашении содержится следующая информация: «место, день и время проведения пресс-конференции, ее примерная продолжительность; общая тематика пресс-конференции и перечень основных вопросов, предлагаемых к рассмотрению; фамилии и должности основных участников пресс-конференции со стороны ее организаторов». В практике европейских пресс-рилейшнз журналистам вместе с текстом приглашения высылается также специальный купон для обратной отсылки с целью подтверждения участия в мероприятии. Контактные лица и телефоны в таком случае всегда указываются в конце текста. Приведем три примера приглашения: первое -- на торжественную церемонию и два -- на пресс-конференцию.

Уважаемые журналисты!

10 декабря 1999 года в Невской куртине Петропавловской крепости состоится торжественная церемония подведения итогов и награждения победителей Третьего открытого Всероссийского конкурса «Высокий стиль интерьера-99».

В 1999 году в конкурсе приняли участие около 60 профессиональных дизайнеров и архитекторов России. Они представили более 30 проектов жилых и общественных интерьеров, реализованных в 1998--99 гг. Выставка конкурсных работ пройдет с 8 по 12 декабря 1999 года в Невской куртине Петропавловской крепости.

В состав жюри конкурса «Высокий стиль интерьера-99» входят 9 российских и европейских специалистов по архитектуре и дизайну. Среди них -- главный художник Москвы, председатели Санкт-Петербургского Союза архитекторов России и Союза дизайнеров, директор журнала «Мир дизайна» и др.

Просим вас подтвердить свое участие до 7 декабря 1999 года по телефону

(812) 111-11-11 (многоканальный) Контактные лица: Ирина Иринова

ArtCraftPR 190000 Санкт-Петербург, ул. Красуцкого, д. 1, офис 111 Тел. 111-11-11 Факс: 222-22-22

Следующий пример приглашения -- на пресс-конференцию и официальную церемонию. В такого рода приглашении, как указывают С. А. Варакута и Ю. Н. Егоров, следует указывать цель и характер посещения объекта, точное место расположения объекта, место и время сбора приглашенных лиц, место возможной встречи делегации представителями приглашающей компании, маршрут и график движения транспорта к посещаемому объекту, схему проезда на личном транспорте, общую длительность посещения, время начала и окончания основных мероприятий. Здесь следует также отметить, что текст такого приглашения может быть использован журналистом для написания текста для СМИ.

ПРИГЛАШЕНИЕ

Закрытое акционерное общество «Петербургский Нефтяной Терминал» имеет честь пригласить Вас 15 сентября 2000 года на пресс-конференцию и официальную церемонию, посвященные открытию нового терминала.

ЗАО «Петербургский Нефтяной Терминал», образованное в 1995 году, на сегодняшний день является одним из крупнейших российских предприятий по перевалке нефтепродуктов. Сумма инвестиций в строительство терминала составляет более 40 млн долларов США. В нынешнем году завершено строительство двух причалов для приема речных танкеров, поставляющих нефтепродукты с нефтеперерабатывающих заводов, до 2003 года компания планирует ввести в строй еще две очереди. Общая сумма инвестиций, необходимых на реализацию этого проекта, составляет примерно 150 млн долларов США. Строительство данного терминала стало первым реальным шагом на пути к освобождению России от экспортной зависимости.

На официальную церемонию приглашены министр экономического развития и торговли РФ Г. О. Греф, министр транспорта РФ С. О. Франк, министр энергетики РФ А. С. Гаврин, полномочный представитель Президента РФ в Северо-Западном округе В. В. Черкесов, управляющий делами Президента РФ В. И. Кожин, губернатор Санкт-Петербурга В. А. Яковлев, председатель Законодательного собрания Санкт-Петербурга С. Б. Тарасов и другие официальные лица.

Программа мероприятия

11:00--11:20 Автобусы с логотипом «Петербургский Нефтяной Терминал» ожидают Вас на площади Искусств, чтобы отвезти на официальную церемонию

12:30--13:15 Пресс-конференция

13:15--13:40 Экскурсия по территории Петербургского Нефтяного Терминала

13:40--14:15 Официальная часть

14:15--15:00 Фуршет

15:00 Окончание мероприятия

Просим подтвердить Ваше участие по телефонам: (812) 111-11-11 (812)222-22-22

Рекламно-информационное агентство «СПН-Гранат»: Олеся Олесина

Территория Петербургского Нефтяного Терминала является закрытой, поэтому мы рекомендуем Вам воспользоваться нашим транспортом или заблаговременно сообщить номер Вашего автомобиля и фамилию водителя.

В следующем примере приглашения на пресс-конференцию в качестве адресата выступает не журналист, а должностное лицо:

ФЕДЕРАЦИЯ ТАНЦЕВАЛЬНОГО СПОРТА РОССИИ

АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПРОДЮСЕРСКИЙ ЦЕНТР «ОЛИМПИЯ»

ACT им. ВИКТОРА ДАВИДОВСКОГО

Россия, 190008, Санкт-Петербург, ул. Мастерская, дом 1, офис 1

Телефон (812) 222-22-22, факс (812) 111-11-11 E-mail: olimpia @comset.net http:/www.olimpia.comset.net

Международный турнир по спортивным танцам «Кубок Санкт-Петербурга-2000»

15--16 апреля 2000 года ДС «Юбилейный»

Руководителю службы маркетинга

Комитета по физической культуре и спорту

Администрации Санкт-Петербурга,

Президенту Танцевального клуба «Текила Дане»

Кондракову А. А.

Уважаемый Артур Андреевич,

Приглашаем Вас на пресс-конференцию, посвященную Международному турниру по спортивным танцам «Кубок Санкт-Петербурга-2000» Программа:

1. Финальные выступления участников международного турнира

«Кубок Виктора Давидовского», 19.30

2. Пресс-конференция, 20.00

3. Фуршет, 21.00

Пресс-конференция состоится 4 марта 2000 года в 19 часов 30 минут в Санкт-Петербургском Центре международного сотрудничества (Дом Дружбы) по адресу: наб. реки Фонтанки, д. 21

С уважением Оргкомитет турнира

Дополнительную информацию Вы можете получить, связавшись по телефону 111-1111 с Сергеем Храмовым

Как и для многих других жанровых разновидностей PR-текста, для приглашения важнейшими критериями являются полнота предоставляемой информации о данном конкретном новостном событии, а также возможность оперативного извлечения из текста необходимой информации, чему способствует композиция и оформление его частей. Все это было учтено при составлении и оформлении данного текста и позволяет отнести приглашение именно к оперативным жанрам: налицо возможность оперативного извлечения необходимой информации из текста.

Мы уже отмечали выше, что многие жанры PR-текста могут иметь характерные элементы структуры других жанровых разновидностей. Элементы приглашения как жанра мы можем найти и в пресс-релизе. В данном случае, если рассматривать предложенный ниже пресс-релиз как текст приглашения, то тогда часть, дающая информацию о новостном событии, окажется значительно расширенной:

КИНОТЕАТР «АВРОРА» РУССКИЙ СТАНДАРТ

Пресс-релиз В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ -- «РУССКИЙ БУНТ»

7 сентября 2000 года в кинотеатре «Аврора» состоится премьера художественного фильма «Русский бунт». Премьера пройдет при участии режиссера Александра Прошкина, актеров Владимира Машкова, Зои Буряк и творческого коллектива. Генеральный спонсор показа -- компания «Русский стандарт».

«Русский бунт» стал одним из самых грандиозных проектов российских кинематографистов за последние годы. Фильм создан компанией «НТВ-Профит» совместно с Администрацией Оренбургской области при участии киностудии «Глобус», Roissy films, Productions le pont, Canal+.

Сценарий фильма основан на повести А. С. Пушкина «Капитанская дочка» и «Истории Пугачева». Его авторы -- Галина Арбузова, Станислав Говорухин, Владимир Железников. Режиссер-постановщик фильма-- Александр Прошкин. «Русский бунт» стал его 11 кинокартиной. Также на его счету -- более 30 телеспектаклей, среди которых немало экранизаций бестселлеров мировой литературы. В 1995 году Александр Прошкин был удостоен звания народного артиста России.

Звездным в этом фильме можно назвать не только состав артистов, но и весь творческий коллектив. Над «Русским бунтом» работали кинооператор Сергей Юриздицкий -- мастер подвижной камеры, композитор Владимир Мартынов и многие другие. Художник по костюмам Наталья Полях -- обладательница премии «Ника» за костюмы к фильму «Ричард Львиное Сердце» и премии Emmy за картину «Петр Великий».

Съемки «Русского бунта» осуществлялись в 1998 году. Они проходили в Московском Кремле, в Подмосковье, в Оренбурге, в Санкт-Петербурге, Царском Селе и Петергофе. Для съемок картины художники выстроили Белогорскую крепость «в натуральную величину», более 130 объектов. Всего к фильму было подготовлено около 2 тысяч костюмов, включая аксессуары. В павильонах «Ленфильма» создавались уникальные Декорации.

Картина снята в звуковом формате Dolby Digital. Во время съемок использовался кран типа Hot Head, позволивший живописно снять такие сложные и динамичные сцены, как проезд казачьего войска по льду, прибытие Гринева в Белогорскую крепость и многие другие. Бюджет фильма составил около 4 млн долларов.

Информацию о фильме, фотографии из фильма можно получить на сайте www.bunt.ru.

Предварительный пресс-просмотр фильма «Русский бунт» состоится 7 сентября 2000 года в 10.00 в кинотеатре «Аврора» по адресу Невский пр., 60, пресс-конференция состоится в 14.00 в Гранд-Отеле «Европа».

Для аккредитации журналистов необходимо прислать заявку по факсу 111-11-11.

Аккредитация и дополнительная информация:

Компания «РУССКИЙ СТАНДАРТ», телефон 222-22-22.

Контактные лица: Николай Николаев, Владимир Владимиров

Следует также отметить, что отдел по связям с общественностью компании «Русский стандарт», готовивший презентацию данного просмотра, выпустил также и пресс-релиз в его традиционной форме -- для широкой общественности, а не для узкой адресной аудитории -- журналистов. В первом случае пресс-релиз для общественности отличается от «релиза-приглашения» наличием последнего абзаца, информирующего о спонсоре по­каза -- компании. В первом типе приглашения можно выделить следующие обязательные его компоненты: организатор новостного события, дата и место его проведения, информация справочного характера.

Приглашение для различных групп общественности. Такой тип приглашения в зависимости от охвата конкретной целевой аудитории может распространяться через СМИ.

КОМПАНИЯ «ЭЛЛАЙ ГРУПП» И НП «СЕВЕРНАЯ ПАЛЬМИРА»

ПРЕДСТАВЛЯЮТ

ЧЕМПИОНАТ СЕВЕРО-ЗАПАДА ПО БАЛЬНЫМ ТАНЦАМ,

КОТОРЫЙ СОСТОИТСЯ 20 И 21 МАЯ

В СКК (ПР. ГАГАРИНА, 8).

НАЧАЛО В 11 И 18 ЧАСОВ.

Билеты в кассах СКК и театральных кассах города.

Заказ VIP-столов по тел.1111111. Сайт чемпионата www.21art.ru/dance.

Спонсор чемпионата -- сеть магазинов «Пактор»; Инфоспонсор -- радиостанция «Северная Столица»

Структура данного приглашения такова: базисный субъект PR сообщает о событии, далее даются пространственные и временные координаты данного события, информация о спонсорах и инфоспонсорах, поскольку успех проведения новостного события (выставки или презентации, фестиваля или конкурса) во многом зависит от спонсоров.

Теперь приведем пример приглашения для узкой целевой группы общественности (акционеров). Назовем его приглашением-извещением. Обычно такие тексты также опосредуются через СМИ.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«СТАЛЬКОНСТРУКЦИЯ»

РФ, 194100, Санкт-Петербург, Литовская ул., д. 17а

ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ

СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ

Внеочередное общее собрание акционеров ОАО «Стальконструкция» состоится 26 октября 2000 г. по адресу: РФ, 194100, Санкт-Петербург, Литовская ул., д.17а в помещении актового зала Общества. Начало заседания в 17 час.

Регистрация участников собрания начинается в 16 час. 26 октября 2000 г.

Повестка дня собрания: об утверждении крупной сделки и определении рыночной стоимости имущества, продаваемого Обществом.

Дата составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, -- 9 октября 1999 г.

С информацией (материалами), подлежащей представлению акционерам при подготовке к проведению общего собрания, акционеры могут ознакомиться по адресу: РФ, 194100, Санкт-Петербург, Литовская ул., д. 17а в помещении секретаря генерального директора Общества, с 8 час. До 17 час. в рабочие дни.

Совет директоров ОАО «Стальконструкция»

1 октября 2000 г.

Приглашения на специальные мероприятия, например на события, связанные с духовно-культурной жизнью общества, могут содержать различные средства выражения личностного начала и требовать от составителей креативных способностей. В качестве примера дадим текст приглашения на премьерный просмотр фильма П. Лунгина «Свадьба»:

От имени «Невесты»

Марии Мироновой, «Жениха» Марата Башарова

и «Тамады» «Свадьбы» режиссера Павла Лунгина

приглашаем Вас

на российскую премьеру

художественного фильма

«Свадьба» Премьера состоится

1 ноября в 19.00

в кинотеатре «Аврора»

Ваши места на «Свадьбе»

Ряд

Место

Специальный приз Каннского кинофестиваля 2000 за лучший актерский ансамбль

Данный текст был оформлен на двусторонней открытке с заголовком: «Приглашение на свадьбу». В этом случае мы можем говорить о таких функциях PR-текста, как экспрессивная и эстетическая.


Источник: https://vuzlit.ru/235178/priglashenie



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Приглашение : Приглашения на участие в каком-либо мероприятии (выставка) Как вязать встречный узел из одной веревки


Образец приглашения на пресс конференцию Приглашение на пресс -конференцию в РИА Новости Нанотехнологии Nanonewsnet
Образец приглашения на пресс конференцию Письмо приглашение на конференцию Примеры деловых писем
Образец приглашения на пресс конференцию Приглашение - PR-текст в системе публичных коммуникаций
Образец приглашения на пресс конференцию Примеры, образцы приглашений на конференцию
Образец приглашения на пресс конференцию Приглашение на конференцию ЗаТебя. Ru Статьи
Приглашение для журналистов Пресс-релиз Приглашение на пресс -конференцию 04 - Араны, косы,жгуты. Nadezda Vasiljeva Простые схемы Варенье из тыквы с лимоном на зиму. Тыквенное варенье с Детское платье спицами

Дата: 26.10.2017, 04:17 / Просмотров: 94452